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公文写作格式及范文

2017-04-12 06:42:14 来源网站: 百味书屋

篇一:15种法定公文写作格式+范文

没有主送机关

1、通 告

通告的写作格式

通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题: 一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种

发文字号:(X年第X号)

正文: 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。 结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。最后是实施日期。

范文:

国家粮食局通告

国粮通〔2007〕4号

《粮食行政复议工作规程(试行)》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过,现予公布,自2007年12月1日起施行。

特此通告。

附件:粮食行政复议工作规程(试行)

2007年10月21日

3、报 告

报告的写作格式

标题事由加文种,如《关于2003年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。

报告引据 正文的开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。然后用过渡语“现将有关情况报告如下:”

报告事项 第一层次简洁,第二、三根据行文主旨确定详略

结尾用“以上报告如无不妥,请批示。”、“以上报告如有不妥,请指示”或“特此报告”等语作结。最后写明发文机关与日期。

范文:

成都市政府工作报告

——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上

市长 葛红林

各位代表:

我代表市人民政府,向大会报告工作,请予审议,并请市政协委员提出意见。

2013年工作回顾

2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。。。。

一、经济发展实现稳中快进(第一层次)

一是工业经济快速增长。(第二层次)

二是现

。。。。。。

四、综合配套改革不断深化

一是农村市场化改革积极推进。巩

二是农村公共服务深化拓展。加

各位代表,过去一年成绩来之不易。这是党中央国务院亲切关怀的结果,是省委省政府和市委正确领导的结果,是市人大市政协和社会各界支持监督的结果,是全市人民共同努力的结果。在此,我代表市人民政府,向。。。。

在看到成绩的同时,我们也清醒看到,当前我市经济社会发展还存在不少问题和薄弱环节。。。。个百分点。对此,我们将在今后工作中加倍努力,积极解决。

7、纪要

1、标题 第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式

2、正文 一般采用总分式的结构。1、总述部分:这是全文的前言、导语、即会议概要。一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。2、分述部分:写会议讨论的情况和结果。具体写法:分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾 其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项

范文:

达州市第三届政府第4次常务会议纪要

2011年9月6日下午,市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华,秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大常委会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下:

一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)

二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示 减免问题的请示

。。。。。。。。。。。。。。。。。

九、人事任免

10、决定

标题 发文机关+事由文种

正文 可采用分条列述式,篇段合一或分段式写法,要写明决定的根据和决定的事项

结尾 发文机关署名+成文日期

范文:

公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定

经清理,现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。

本决定自发布之日起施行。

发令单位名称或单位负责人的职务及姓名

2014年4月12日

有主送机关

2、通 知

通知的写作格式

结构模式:标题、主送机关、正文

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。

范文:

国务院办公厅转发统计局关于加强和完善

服务业统计工作意见的通知

国办发〔2011〕42号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业,是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作,对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况,科学制定服务业发展战略规划,提高服务业管理水平,实现服务业又好又快发展,具有重要意义。统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导,加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调,会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度,抓好监督检查,确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想,增强大局意识、责任意识,认真贯彻本通知要求,扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作,不断提高服务业统计能力和统计数据质量。

国务院办公厅

2011年3月4日

(二)指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。顶格主送机关,正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。

范文:

国务院办公厅关于贯彻落实

全国知识产权保护与执法工作

电视电话会议精神任务分工的通知

国办函〔2010〕169号

发展改革委、工业和信息化部、公安部、监察部、司法部、财政部、农业部、商务部、文化部、卫生部、国资委、海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、广电总局、新闻出版总署(版权局)、林业局、知识产权局、国管局、法制办、新闻办、食品药品监管局:

为全面贯彻全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神,落实《国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知》(国办发〔2010〕50号)要求,根据部门和单位职责,经国务院同意,现对有关工作任务提出如下分工:

一、加大生产源头治理力度

二、加强市场监督管理

三、强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护

略。。。。。

国务院办公厅

2010年11月21日

(三)事务性通知的写法。顶格主送机关,正文:第一、通知的背景、根据及目的,即交代行文的依据 第二、通知的事项(若内容多则分段列项来写)第三、通知的尾语:“特此通知”最后写明发文机关与日期。

范文: 中华人民共和国财政部办公厅

财办库〔2011〕247号

关于召开中央单位政府采购

工作会议的通知

党中央有关部门办公厅(室),国务院各部委、各直属机构办公厅(室),中央国家机关政府采购中心,中共中央直属机关采购中心,全国人大常委会办公厅机关事务管理局,全国人大政府采购中心,全国政协办公厅秘书局,高法院办公厅,高检院办公厅,有关人民团体办公厅(室),各民主党派办公厅(室),新疆生产建设兵团财务局:

根据工作安排,决定召开中央单位政府采购工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容

总结“十一五”时期中央单位政府采购制度改革取得的成效,分析当前政府采购制度改革面临的形势,明确“十二五”时期中央单位深化政府采购制度改革的目标与任务,部署中央单位政府采购重点工作。

二、参会人员

中央部门负责政府采购工作的司局长和处长各1人。中央集中采购机构负责人和助手各1人。

三、会议时间

2011年8月30日 上午9:00开会,8:30报到。

四、会议地点

财政部礼堂(西城区三里河南四巷)。

五、注意事项

请将参加会议人员报名回执(见附件)于8月26日前传真至财政部国库司政府采购管理一处。

六、联系人及电话

财政部国库司政府采购管理一处

胡晓丽 010-68552921

夏 玲 010-68552233(传真)

附件:报名回执 下载回执

财政部办公厅

2011年8月23日

(四)任免通知的写法。顶格主送机关,正文。一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的:二是该通知的内容全部是干部免职的:三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。二、任免依据。任免通知的写作内容中,任免依据是其内容之一。一般来说,任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。三、干部职务任免。干部职务任免顺序的排列处理上。一般来说,对干部职务的任免,不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。一般可以按照“先免后任”的方式处理。四、通知的结束语。任免通知的结束语,直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。

范文:

××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知

各乡镇人民政府,县政府各部门经研究,决定:

免去:

邱××的××县广福初级中学校副校长职务;

陈×的××县桂兴初级中学校校长职务;

李××的××县白马乡初级中学校校长职务;

王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。

胡××任××县物资局副局长;

游××任××县物资局副局长;

张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任(兼);

张××任××县多种经营办公室副主任。

特此通知

××县人民政府办公室 一九××年×月

4、通 报

通报的格式和写作要求

通报由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。

标题由发文机关+事由+文种或事由+文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

主送机关 通报通常须标明主送机关,如:“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。通报如采用媒体发布等形式则可以忽略主送机关。

正文表彰性通报、批评性通报、传达和告知式通报:(一)表彰性通报:1、表彰缘由(主要是先进事迹介绍及其简要评价)2、表彰决定(要写清楚是何种机关决定给予被表彰对象何种表彰奖励)3、希望号召生效标识。(二)批评性通报:1、主要的错误事实(具体到犯错误的主体的具体资料,单位机构的错误要说明违反了什么、何种错误、后果等)2、处理决定(处理决定有根有据,详细)3、错误性质及严重危害4、普遍要求(三)传达和告知式通报:1、通报缘由(若是个案则说明其性质及严重性;若是普遍存在的问题常用的写法:在某种背景下进行了检查(清查、调查、验收、审计、总结等),有一定成绩,更查出了问题。然后用“现将情况通报如下”引出下文)2、通报传达的情况3、下步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。

一范文:表彰性通报

篇二:常见公文写作格式与范例大全

常见公文写作及格式

一、常用的公文种类

1. 通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3. 请示。向上级机关请求指示、批准。

4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。

14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。二是事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题:制发机关名称+事由+请示。

2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二是请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

3.结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

4.注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

(三)《通知》是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

1.标题:制发机关+事由+通知。

2.正文:一是通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二是通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

3.结尾:三种写法:

一是意尽言止,不单写结束语。

二是在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

(四)《规定》写作要点:规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

2.正文:一是正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,平行文种。

1.函的特点:一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题:

首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首(包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开)、正文(包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等)文尾(包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项)三部分组成。

正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:

第一层用“一、”

第二层用“(一)”

第三层用“1.”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)

第四层 用“(1)”

在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。

----标题用2号华文中宋(宋)体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

----正文,在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。正文中只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用黑体字排印,第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第三级小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号仿宋体排印。

----“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。 主题词标引顺序是:类别词----类属词----形式词。

----用印。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

篇三:常用公文写作格式和公文范文大全

公文的 写作格式及范文大全

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之一

函的 写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的 函》;复函为《关于**(答复事项)的 复函》。

②正文

一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

函的 写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的 函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的 管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的 水面和消落区,在服从工程管理机构的 统一指挥、管理、调度和保证工程安全的 前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的 《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规

划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的 协议。

二、根据国务院颁发的 《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的 设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的 规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的 ,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的 同意"的 规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的 。

三、凡是在水库以内的 任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的 统一运用调度,不得影响水库的 安全运行。库区的 利用应在服从电厂的 统一规划的 前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的 工作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的 函

湖北省人民政府:

现沉于长江金口赤矾山江底的 "中山舰",是中国现代革命史上的 重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的 共同心声。

"中山舰"是重要的 革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的 义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的 凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的 早日实现,都具有重要的 意义和作用。

由于"中山舰"在广州的 时间长达21年,且围绕"中山舰"的 几次主要历史事件都发生在广州。因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的 文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的 不少代表、委员、成

员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的 态度,协商联合打捞,修复。展出的 办法和有关问题。

专此函达,请答复。

广州市人民政府(盖章)

X X年x月X日

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文格式)之二

通知格式:(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的 通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的 通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的 增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的 合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的 中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的 征收管理工作,进一步促进我国证券市场的 健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式:(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的 通知

各职能处室:

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的 通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题传达学习中宣部召开的 部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的 发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的 各项工作,准时出席会议。在外出差、学习

的 ,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的 文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的 事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的 理由、目的 、依据。例如“为了解决×××的 问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的 段落描写。

公文格式(函、请示、报告通知、规定的 公文格式)之三

报告格式:(建议报告)

关于××××××的 报告

院领导:

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处


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